Vacature omschrijving
Werk mee bij een advies- en ingenieursbureau dat slimme en duurzame oplossingen realiseert voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Als Administratief Medewerker ondersteun je het projectteam op een unieke locatie en draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, zowel op locatie als thuis.
Wat ga je doen?
- Samenstellen, printen en rondbrengen/ophalen van werkbonnen
- Voorbereiden, notuleren en verspreiden van wekelijkse overleggen
- Verwerken van aanmeldlijsten voor de bewaking
- Registreren en archiveren van werkbonnen en rapportages
- Verwerken van mutaties in de Raakvlakkenplanning
- Actief deelnemen aan interne planningsoverleggen
Wat vragen wij?
- Afgeronde MBO 4-opleiding in Secretaresse, Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
- Organisatorisch talent en nauwkeurigheid
- Discretie, betrouwbaarheid en stressbestendigheid
- Zelfstandig kunnen werken én goed in teamverband
- Representatieve en klantvriendelijke houding
- Ervaring met notuleren en zakelijke correspondentie
- Rijbewijs B
- Goede kennis van MS Office; ervaring met documentmanagementsystemen is een plus
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie in een klein, hecht team
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Werken op een unieke en indrukwekkende locatie bij de Maeslantkering
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring (salaris op basis van 40 uur; vacature is voor 24-32 uur)
- Een opdracht voor langere termijn, tot eind 2027
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een uitdagend infrastructureel project? Solliciteer dan direct!
Rose Everduin
Recruiter
Solliciteer op Administratief Medewerker (parttime)
Sluiten
Rose Everduin
Recruiter